L’ensemble du logiciel est régit par la chronologie. Cet outil, calqué sur les temps forts de l’année scolaire, permet de donner un cadre à toutes les opérations sur le logiciel : à chaque changement d’étape, les données du logiciel sont mises à jour, transformées, validées. Selon les étapes, certaines pages deviennent accessibles, tandis que d’autres sont fermées définitivement (ex: fiches d’évaluation interactives).
Pour passer d’étape en étape, vous devez à chaque fois efectuer une suite d’opérations (« check-list »), avant lesquelles le passage à l’étape suivante ne sera pas possible. Le logiciel est configuré pour ne pas accepter le passage à l’étape suivante tant que la check-list n’est pas complétée. Ainsi, vous êtes sûrs de ne rien oublier.
A chaque passage d’étape, une sauvegarde complète du logiciel est automatiquement effectuée. Vous pouvez donc toujours revenir en arrière en cas d’erreur (voir Restauration & sauvegarde).
C’est également sur cette page que vous pouvez ouvrir ou fermer le formulaire de préinscription au public. Cette opération peut être réalisée à tout moment en cliquant sur l’interrupteur en haut à gauche (1).
Sur l’image ci-dessous, l’étape en cours est Fin de l’année. Cela signifie que le logiciel a presque terminé son cycle annuel. On peut voir dans la colonne de gauche les opérations qui restent à effectuer avant de pouvoir passer à l’année suivante, et donc à l’étape Semestre 1. Lors du changement d’étape, les étudiants actuellement en cours de cursus passeront à l’année supérieure, les nouveaux inscrits seront insérés dans la scolarité, les étudiants qui ont terminé leur cursus seront placés en archive.
- 1. Statut des inscriptions : nombre d’inscriptions en cours, en attente, concours en passation, etc.
- 2. Barre de progression des inscriptions : la flèche bleue se remplit automatiquement en fonction de l’avancement de la procédure d’inscription (voir Inscriptions). Lorsque la flèche est arrivée à l’extrémité droite, sela signifie que vous pouvez passer de l’étape « Fin de l’année » à « Semestre 1 », et donc passer à l’année suivante.
- 3. Check-list / inscriptions : dans ce bloc sont listées les opérations à effectuer concernant les inscriptions pour l’année suivante
- 4. Cycle des étapes de la scolarité : la case en bleu foncé indique l’étape en cours ; pour passerà l’étape suivante (en blanc), il faut effectuer toutes les opérations de la check-list puis cliquer sur le bouton correspondant (ici = semestre 1)
- 5. Check-list / scolarité : dans ce bloc sont listées les opérations à effectuer concernant la gestion de la scolarité (étudiants, modules, évaluations, etc.)
- 6. Étape suivante : ce bloc donne des indications sur l’étape suivante, ainsi que sur les opérations qui seront effectuées par le logiciel lors du changement d’étape
