Module Agenda
- Création d’événements libres ou prédéfinis avec nombreuses options de personnalisation (typologies d’événements, règles de visibilité, localisation, intervenants, description détaillée…)
- Création des plannings de cours par simple glissé-déposé depuis la maquette des cours (palette de couleurs automatique ou manuelle)
- Gestion des récurrences, duplication d’événements
- Différents modes de visualisation : par semaine, jour, mois, liste, par salles, par enseignants
- Indicateurs de conflits et de disponibilités (salles, intervenants)
- Filtrage dynamique multi-critères (par cursus, par salles, par type, par utilisateurs…)
- Synchronisation avec d’autres agendas via un flux ICS
- Intégration externe en iFrame personnalisable
- Système de notifications / alertes par email
- Création d’événements avec inscription (date limite, jauge, paiement en ligne…)
- Comptabilisation des heures des enseignants avec tableaux récapitulatifs et export au format Excel*
- Gestion avancée des absences avec fiches d’appel interactives, et tableaux récapitulatif par étudiants, par cours, etc
- Accès enseignants : consultation et synchronisation de leur planning, accès aux fiches d’appel, comptabilisation des absences et retards…
- Accès étudiant : consultation et synchronisation des plannings de cours, inscriptions en ligne aux événements, récapitulatifs d’absences, envoi de justificatifs dématérialisés (certificats médicaux…)
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Module Comptabilité
- Création de commandes libres ou automatisées (lors des inscriptions par exemple)
- Modélisation de produits / services commercialisés, gestion du stock et des variations de prix
- Paiement en ligne via une régie publique (PayFIP) ou une banque privée (connecteur Stripe ou autre sur demande)
- Autres modes de paiements : espèces, chèques, virements bancaires…
- Suivi des commandes au jour le jour, définition de statuts de traitement et statuts de paiements, ajout de notes de commande
- Génération de factures avec numérotation unique automatique
- Édition de rapports d’encaissements journaliers, mensuels, annuels ou sur mesure
- Récapitulatifs des commandes dans l’espace étudiant
- Possibilité de développements sur mesure pour intégration avec des logiciels tiers de comptabilité, RH, réservations, etc.
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Extension Formations courtes
- Gestion des inscriptions aux formations annexes, ateliers ou cours publics
- Modélisation des maquettes de formation : description, objectifs, enseignements
- Création de sessions de formation : dates, coûts, effectifs, débouchés
- Formulaires d’inscription en ligne avec choix d’options, paiements, gestion de files d’attente
- Planning et interface de gestion dédiée, séparée de la partie Scolarité
- Possibilité de définir des rôles d’utilisateurs spécifiques pour la gestion des formations courtes
Extension CRM / GRC
- Création de listes de contacts affiliés à l’établissement : entreprises, écoles partenaires, prospects, anciens étudiants, etc.
- Typologie de contacts et définition d’étiquettes (mots-clés)
- Définition de liens entre les contacts, regroupements par entreprises, définition de rôles (chef de projet, responsable RH, stagiaire…)
- Suivi de la relation client : ajout de notes, création d’événements dans l’agenda, mise à jour des coordonnées
- Création et suivi de devis
- Export de listes de contacts personnalisées
Module Gestion et prêt de matériel (beta)
- Inventaire d’équipements disponibles dans l’établissement
- Modélisation de magasins/catégories, et création de rôles spécifiques pour les gestionnaires de matériels
- Réservations et emprunts de matériels par les utilisateurs de la plateforme, relance automatique en cas de retards
- Gestion de stocks de consommables associés aux équipements
- Suivi du matériel dans le temps : points de contrôles, amortissement, historique des emprunts…
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Module Intranet (beta)
- Diffusion d’informations au sein de l’établissement
- Création de rubriques avec différentes options d’affichage (listes, grilles, diaporamas…)
- Rédaction d’articles avec un éditeur de texte visuel (WYSIWYG)
- Ajout de médias, envoi de fichiers à télécharger
- Création de formulaires personnalisés, visualisation et export des résultats
- Possibilité de développements sur mesure pour répondre à des besoins spécifiques (annuaires, systèmes de réservation externe, webservices, réseaux sociaux, webmail…)
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Module Alumni (beta)
Un portail dédié pour les anciens étudiants diplômés, pour leur permettre de télécharger leurs bulletins de notes, mettre à jour leurs informations personnelles, renseigner leur parcours professionnel, et retrouver leurs anciens camarades.
Développement en cours…